Sähköinen allekirjoittaminen Pohjoismaissa 2025 – Netvisor Sign edelleen markkinajohtaja Suomessa
Pohjoismainen bränditutkimus kertoo sähköisten allekirjoituspalveluiden käytön vakaasta kasvusta, mutta myös maiden välisistä selkeistä eroista.
Tutkimuksessa tarkasteltiin sähköisen allekirjoittamisen tilannetta, palveluiden käytön esteitä sekä Visma Signin (nykyisin Netvisor Sign) asemaa kilpailijoihin nähden vuonna 2025 Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa.
Sähköinen allekirjoittaminen 2025 – missä mennään nyt?
- Sähköinen allekirjoittaminen on vakiintunut osaksi yritysten arkea kaikissa Pohjoismaissa
- Tanska ja Norja ovat käyttöasteessa edelläkävijöitä, Suomi seuraa tasaisella ja vakaalla tasolla
- Netvisor Sign on selkeä markkinajohtaja Suomessa tunnettuudessa, harkinnassa ja käytössä
- Pohjoismaissa palvelun valintaa ohjaavat ennen kaikkea helppokäyttöisyys, tietoturva ja selkeä hinnoittelu
- Digitaalisia allekirjoituksia käytetään eniten myynnissä, hallinnossa ja HR-prosesseissa
- Markkina jatkaa kasvuaan, ja yritykset uskovat sähköisen allekirjoittamisen käytön lisääntyvän edelleen
Sähköisen allekirjoituksen käyttöaste ja kehitys eri Pohjoismaissamaissa: Tanska ja Norja edelläkävijöitä
Tutkimustulosten perusteella, Tanskassa ja Norjassa on tällä hetkellä korkein sähköisten allekirjoituspalveluiden käyttöaste verrattuna Suomeen ja Ruotsiin.
Suomessa sähköisten allekirjoitusten käyttö on ollut varsin tasaista (56–57 %) viime vuosina (2023–2025), mikä osoittaa, että suomalaiset yritykset ovat ottaneet sähköisen allekirjoituksen jo vakiintuneesti osaksi toimintaansa.
Norjassa käyttöaste on kasvoi hieman vuodesta 2023 (57 %) vuoteen 2024 (62 %), mutta 2025 käyttöaste on säilynyt edellisvuoden tasolla (62 %).
Ruotsissa nähtiin aikaisemmin kiinnostava kehitys, sillä käyttöaste nousi vuodesta 2023 (39 %) vuoteen 2024 (47 %), mutta vuoden 2025 käyttöasteen kasvu on maltillisempi (48 %).
Tanskassa käyttöaste on vuonna 2025 korkein (69 %), mutta vertailutietoa edellisvuosilta ei ole saatavilla, mikä tekee markkinatilanteesta erityisen kiinnostavan seurata tulevina vuosina.
Sähköisten allekirjoituspalvelujen käyttöaste Pohjoismaissa 2025:
- Tanska 69 %
- Norja 62 %
- Suomi 57 %
- Ruotsi 48 %
Suomessa edelleen markkinajohtajan asema
Visma Sign (nykyisin Netvisor Sign) pitää selkeää markkinajohtajan asemaa Suomessa. Visma Sign oli vuonna 2025 ylivoimaisesti tunnetuin (72 %), harkituin (44 %) ja suosituin (32 %) palvelu, vaikka kilpailu on kiristynyt. Suomalaiset yritykset arvostavat erityisesti palvelun vaivattomuutta, turvallisuutta ja luotettavuutta.
Digitaalista allekirjoitusta käytetään Suomessa yleisimmin myynnissä, hallinnollisissa dokumenteissa ja henkilöstöhallinnossa.
Ruotsissa kilpailu kiristyy
Ruotsissa kilpailu on kiristynyt voimakkaasti viime vuodesta. Siitä huolimatta Visma Sign (nykyisin Netvisor Sign) säilyttää edelleen asemansa suosituimpana palveluna ensisijaisessa valinnassa (15 %).
Ruotsissa sähköinen allekirjoitus on erityisen suosittu hallinnollisissa asiakirjoissa ja henkilöstöhallinnon prosesseissa.
Norjassa sähköisten allekirjoitusten käyttö kasvaa vakaasti
Norjassa sähköisten allekirjoitusten käyttö on edelleen korkealla tasolla. Sähköisen allekirjoituksen palveluita käytetään erityisesti myynnissä sekä hallinnollisissa asiakirjoissa. Tulevaisuudessa kasvu kohdistuu erityisesti suuriin yrityksiin, joissa sähköisten allekirjoitusten käyttöön uskotaan panostettavan voimakkaasti tulevan vuoden aikana.
Mikä ohjaa palveluiden valintaa Pohjoismaissa?
Yritykset Pohjoismaissa valitsevat sähköisen allekirjoituspalvelun ennen kaikkea helppokäyttöisyyden, tietoturvallisuuden ja selkeän hinnoittelun perusteella. Helppokäyttöisyyttä arvostetaan kaikissa maissa merkittävästi: Suomessa 61 %, Norjassa 70 %, Ruotsissa 59 % ja Tanskassa 42 % vastaajista piti sitä tärkeimpänä valintakriteerinä.
Pohjoismaissa allekirjoituspalveluiden tärkeimmät hyödyt ovat toiminnan tehokkuuden lisääminen (Suomi 53 %, Ruotsi 55 %, Norja 76 %, Tanska 43 %), paperin käytön vähentäminen sekä tietoturvan parantuminen.
Tulevaisuus näyttää valoisalta – kasvun mahdollisuuksia Netvisor Signille
Tutkimuksen tulokset vahvistavat, että sähköinen allekirjoittaminen on vakiinnuttanut paikkansa pohjoismaisissa yrityksissä.
Palvelujen kysyntä tulee jatkumaan kasvavana trendinä kaikissa Pohjoismaissa, sillä yli 50 prosenttia sähköistä allekirjoitusta jo käyttävistä yrityksistä kaikissa maissa uskoo, että sähköisen allekirjoittamisen käyttö lisääntyy seuraavan vuoden aikana.
Minna Hirvonen työskentelee Netvisor Solutionsin sisältömarkkinoinnissa. Minna arvostaa hyödyllisiä ja informatiivisia tekstisisältöjä. Siksi hän päätyi sisällöntuottajaksi jo vuonna 2004, jotta tiedonnälkäiset löytävät vastauksia digitaalisista kanavista.
