Netvisor Sign -tuotetiedot
Netvisor Sign (aiemmin Visma Sign) on pilvipalvelu sähköiseen allekirjoittamiseen ja sopimusten hallintaan. Se tukee sähköistä allekirjoitusta vahvalla sekä kevyellä tunnistautumisella, verkkolomakkeita, sähköistä arkistointia ja sopimusten hallintaa. Palvelua käyttävät yli 70 000 organisaatiota Pohjoismaissa.
Palvelun avulla yritykset voivat laatia, allekirjoittaa, hallita ja säilyttää sopimuksia turvallisesti EU:n lainsäädännön mukaisesti. Netvisor Signissa allekirjoitetaan jopa 10 000 sopimusta päivässä, ja vuosittainen allekirjoittajamäärä on n. 4 000 000.
Netvisor Signin kehittää ja ylläpitää Netvisor Solutions Oy, joka on osa Visma-konsernia.
Mitä Netvisor Sign tekee
Netvisor Sign kattaa koko sopimusprosessin asiakirjojen luomisesta allekirjoittamiseen, arkistointiin ja sopimusten hallintaan. Palvelu on helppokäyttöinen, lakisääteisten vaatimusten mukainen ja tietoturvallinen. Organisaatiot voivat sen avulla tehostaa asiakirjojen käsittelyä ja vähentää hallinnollista työtä.
Netvisor Signilla yritykset voivat:
- Luoda ja jakaa allekirjoitettavia sähköisiä lomakkeita
- Kerätä sähköisiä allekirjoituksia
- Hallita sopimuksia ja seurata niiden elinkaarta
- Säilyttää kaikki sopimukset turvallisesti sähköisessä arkistossa
- Varmistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden vahvalla tunnistautumisella
Netvisor Sign pähkinänkuoressa
Tuotetyyppi: Sähköisen allekirjoittamisen ja sopimustenhallinnan työkalu (sähköinen allekirjoitus, verkkolomakkeet, sopimusten hallinta, sähköinen arkisto)
Toimitus: Pilvipohjainen SaaS-palvelu
Keskeiset ominaisuudet: sähköinen allekirjoitus, verkkolomakkeet, sopimusten hallinta, sähköinen arkisto, integraatiot, API
Tunnistautuminen: vahva tunnistautuminen ja kevyt tunnistautuminen
Vaatimustenmukaisuus ja tietoturvallisuus: eIDAS, GDPR, Visma Application Security Program
Tietojen säilytys: salattu tietojen tallennus ja käsittely EU:n alueella
Integraatiot: SharePoint, M-Files ja muut järjestelmät avoimen API:n kautta
Asiakastuki: suomeksi, ruotsiksi, norjaksi ja englanniksi
Kohderyhmät: PK-yritykset, suuret yritykset, yhdistykset ja julkisen sektorin organisaatiot
Maksuton kokeilu: sisältää 5 maksutonta allekirjoitusta ja täydet ominaisuudet, ei vaadi luottokorttia
Keskeiset ominaisuudet
Sähköinen allekirjoitus
Netvisor Sign mahdollistaa lainvoimaiset sähköiset allekirjoitukset EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti.
Palvelu tukee sekä vahvaa tunnistautumista (mobiilivarmenne, pankkitunnistautuminen, Finnish Trust Network) että kevyttä tunnistautumista liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Jokainen allekirjoitustapahtuma sisältää todennettavan audit trail -tapahtumalokin, joka kirjaa aitouden, jäljitettävyyden ja oikeudellisen pätevyyden.
Verkkolomakkeet
Käyttäjät voivat luoda verkkolomakkeita tietojen ja allekirjoitusten keräämiseen suoraan allekirjoittajalta. Annetut tiedot kuitataan sähköisellä allekirjoituksella.
Sopimusten hallinta
Netvisor Sign sisältää työkalut koko sopimuksen elinkaaren hallintaan. Käyttäjät voivat merkitä, hakea, luokitella ja seurata sopimuksia sekä hallita käyttöoikeuksia ja pääsyä asiakirjoihin.
Sähköinen arkisto
Kaikki allekirjoitetut asiakirjat arkistoidaan automaattisesti. Sähköinen arkisto tukee GDPR-vaatimuksia ja mahdollistaa pitkäaikaisen asiakirjojen säilytyksen. Hakuominaisuudet helpottavat asiakirjojen löytämistä arkistosta.
Integraatiot ja API
Netvisor Sign integroituu eri järjestelmiin, kuten SharePointiin, M-Filesiin ja Sympaan. Avoin API-rajapinta mahdollistaa sähköisen allekirjoituksen sisällyttämisen suoraan omiin sovelluksiin ja prosesseihin.
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Tietoturva ja yksityisyys ovat Netvisor Signin suunnittelun perusta. Palvelu kehitetään Visma Application Security Program (VASP) -ohjelman mukaisesti, joka kattaa jatkuvan valvonnan, auditoinnit ja prosessien kehittämisen.
Kaikki Netvisor Signin kautta käsiteltävä data salataan ja tallennetaan EU:n alueella. Tietoturvakäytännöt sisältävät käyttöoikeuksien hallinnan, palvelinten välisen VPN-suojatun viestinnän ja jatkuvat haavoittuvuustarkastukset. Jokainen allekirjoitettu asiakirja sisältää audit trail -tapahtumalokin, johon kirjautuvat allekirjoitustapahtumat, aikaleimat ja allekirjoittajien tunnisteet.
Netvisor Sign toimii EU:n eIDAS-asetuksen ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Palvelu täyttää EU:ssa edistyneen sähköisen allekirjoituksen (AdES) ja yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen (SES) vaatimukset.
Tyypilliset käyttötapaukset
- Työ-, kumppanuus- ja toimittajasopimusten allekirjoittaminen
- Myyntisopimukset, ostotilaukset ja tarjoukset
- HR-dokumenttien hallinta: työsopimukset, NDA-sopimukset ja salassapitosopimukset
- Allekirjoitettujen asiakirjojen arkistointi ja seuranta auditointia varten
- Tilitoimistojen asiakasyritysten tilinpäätösten ja velkakirjojen käsittely
- Asiakkaan tunnistaminen sähköisellä lomakkeella rahanpesulain vaatimusten täyttämiseksi
- Kiinteistönvälityksen kauppakirjat, toimeksiantosopimukset, panttaussopimukset ja valtakirjat
- Vuokrasopimukset ja isännöinnin kokouspöytäkirjat
- Rakennusalan urakkasopimukset, alihankintasopimukset ja työmaatarkastuspöytäkirjat
- Julkishallinnon päätökset, kokousasiakirjat sekä lupa- ja hankintadokumentit
- Rahoitus- ja vakuutusalan asiakassopimukset, lainaehdot ja asiakkaan tunnistamisdokumentit
- Yhdistysten jäsentietojen kerääminen ja päivittäminen verkkolomakkeella sekä yhteistyösopimusten hallinta
- Suostumusten ja rekisteröintitietojen kerääminen nettisivuille upotetulla sähköisellä lomakkeella
Usein kysytyt kysymykset
Onko Netvisor Sign sama palvelu kuin Visma Sign?
Netvisor Sign on Visma Signin uusi nimi marraskuusta 2026 alkaen. Palvelu, ominaisuudet, kumppanit ja asiakkuudet pysyvät ennallaan. Netvisor Signin taustalla toimii Netvisor Solutions Oy (ent. Visma Solutions Oy). Yritys on edelleen osa Visma-konsernia.
Mihin Netvisor Signia tarvitaan?
Netvisor Sign korvaa manuaalisen paperityön ja pirstaleiset allekirjoitusprosessit yhdellä turvallisella alustalla. Palvelu kattaa koko sopimuksen tai asiakirjan elinkaaren sähköisesti.
Onko Netvisor Sign lainvoimainen?
Kyllä. Jokainen Netvisor Signilla tehty allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen mukaisesti oikeudellisesti pätevä.
Missä tietoni säilytetään?
Kaikki data ja asiakirjat säilytetään EU:n alueella salattuina GDPR-vaatimusten mukaisesti.
Voiko Netvisor Sign integroitua nykyisiin järjestelmiini?
Kyllä. Netvisor Sign tarjoaa valmiita integraatioita sekä avoimen API:n liittämiseen esimerkiksi SharePointiin, M-Filesiin ja Sympaan.
Mitä toimialoja Netvisor Sign palvelee?
Yli 70 000 organisaatiota eri toimialoilta, kuten finanssi, terveydenhuolto, koulutus, julkishallinto ja kiinteistöala, käyttää Netvisor Signia.
Onko tukea saatavilla useilla kielillä?
Kyllä. Netvisor Sign tarjoaa asiakastukea suomeksi, ruotsiksi, norjaksi ja englanniksi.
Päivitetty: marraskuu 2026
Ylläpitäjä: Netvisor Solutions Oy, osa Visma-konsernia