Vuokrasopimuspohja

Vuokrasopimuspohjan sisältö – ohjeet täyttämiseen

Vuokrasopimus on sekä vuokranantajalle että vuokralaiselle tärkein asiakirja, jossa sovitaan asumisen yhteiset pelisäännöt. Siksi se kannattaa aina tehdä kirjallisena. Asuinhuoneiston vuokrauksesta annettu laki uudistui 1.10.2026. Vuokrasopimuspohjamme on päivitetty vastaamaan uutta lakia. Alla käymme läpi pohjan sisällöt, niiden merkityksen ja sen, mikä lakimuutoksessa muuttui.

Yhteystiedot
Sopimukseen tarvitaan molempien osapuolten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti. Näin kummallakin on tarvittavat tiedot yhteydenottoja ja ilmoituksia varten. Vuokralaisesta merkitään lisäksi henkilötunnus.

Sopimukseen voi myös merkitä muut huoneistossa vakinaisesti asuvat henkilöt. Uuden lain mukaan vuokralaisen on vuokranantajan kirjallisesta pyynnöstä ilmoitettava huoneistossa asuvat henkilöt.

Vuokrauskohteen tiedot
Vuokrakohde on tärkeää yksilöidä sopimuksessa selvästi: tarkka osoite ja asunnon pinta-ala. Huoneistotyyppiin kannattaa merkitä myös huoneiden lukumäärä (esimerkiksi 1h+k) ja mahdolliset lisätilat, kuten varastot ja autopaikka.

Asunnon kunto kannattaa tarkastaa yhdessä ennen vuokrasuhteen alkua ja kirjata havainnot tarkastuspöytäkirjaan. Se helpottaa asioita, kun vuokralainen muuttaa pois.

Vuokra-aika
Vuokrasopimus voi olla toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen. Uusi laki tuntee myös yhdistelmän: sopimus on ensin voimassa määräajan ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on vuokralaiselle yksi kuukausi. Vuokranantajan irtisanomisaika on 1.10.2026 alkaen kolme kuukautta tai neljä kuukautta, jos vuokrasuhde on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään kaksi vuotta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana sopimus irtisanotaan.

Määräaikainen sopimus päättyy sovittuna päivänä, eikä sitä voi irtisanoa kesken sopimuskauden. Jos vuokralainen muuttaa pois etuajassa, hän voi joutua korvaamaan vuokranantajalle aiheutuneen vahingon, kuten menetetyn vuokran. Vuokranantajan on kuitenkin pyrittävä vuokraamaan asunto uudelleen mahdollisimman pian.

Uuden lain mukaan vuokralaisen on muutettava pois vuokrasuhteen päättymispäivänä, ellei toisin sovita.

Vuokra
Sopimukseen merkitään vuokran lisäksi vesimaksu ja muut erilliskorvaukset, kuten autopaikkamaksu. Sopimuksesta pitää myös käydä ilmi, minä päivänä vuokran on oltava joka kuukausi tilillä ja mille tilille se maksetaan.

Vuokravakuus
Vuokravakuus turvaa vuokranantajaa mahdollisissa ongelmatilanteissa. Tyypillinen vakuus on yhden tai kahden kuukauden vuokra, ja lain mukaan se saa olla enintään kolmen kuukauden vuokraa vastaava summa. Vakuuden voi maksaa vuokranantajan tilille, tallettaa vuokralaisen nimissä olevalle vuokravakuustilille tai antaa esimerkiksi maksusitoumuksena.

Uuden lain mukaan vuokranantajan on palautettava vakuus tai ilmoitettava kirjallisesti sen pidättämisestä perusteluineen 14 päivän kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä.

Vuokran korotus
Vuokran korotus sidotaan yleensä elinkustannusindeksiin. Tällöin sopimuksessa pitää kertoa, minkä kuukauden tai vuoden indeksi on perusindeksi. Lisäksi kannattaa merkitä vuokran tarkistusajankohta, yleensä kerran vuodessa. Korotus voidaan sitoa myös muuhun yksilöityyn perusteeseen, kuten kiinteään prosenttimäärään.

1.10.2026 alkaen vuokrankorotuksesta on ilmoitettava vuokralaiselle kirjallisesti vähintään kuukautta ennen kuin korotus tulee voimaan. Ilmoittamatonta korotusta ei voi periä jälkikäteen.

Tupakointi ja lemmikit
Uuden lain mukaan tupakointi on kielletty huoneistossa, parvekkeella ja huoneistoon kuuluvilla ulkoalueilla, ellei vuokranantaja ole sitä erikseen sallinut. Kielto koskee myös ennen lakimuutosta tehtyjä vuokrasopimuksia. Jos tupakointi sallitaan, siitä kannattaa sopia kirjallisesti. Samalla sopimukseen voi merkitä, ovatko lemmikkieläimet sallittuja.

Sähköiset ilmoitukset
1.10.2026 alkaen vuokrasuhteeseen liittyvät ilmoitukset, myös irtisanomisilmoitukset, voidaan toimittaa sähköisesti, jos siitä on sovittu. Sopimukseen merkitään kummankin osapuolen sähköinen osoite ja lisäksi toinen viestintätapa, esimerkiksi puhelinnumero tekstiviestiä varten. Sen kautta vastaanottajalle ilmoitetaan, että sähköinen ilmoitus on lähetetty.

Muutostyöt
Vuokralainen ei saa tehdä asunnossa muutos- tai korjaustöitä ilman vuokranantajan lupaa. Tällaisia töitä ovat esimerkiksi maalaaminen, tapetointi ja kiinteiden kalusteiden vaihtaminen.

Muut ehdot
Avoimeen kenttään voi kirjata muut sovitut ehdot. Tyypillisesti siihen merkitään esimerkiksi velvollisuus pitää voimassa kotivakuutus. Hyvä ohjenuora on kirjata myös asiat, jotka tuntuvat itsestäänselviltä tai perustuvat lakiin.

Allekirjoitukset
Vuokrasopimukseen tarvitaan sekä vuokranantajan että vuokralaisen allekirjoitus. Sähköisellä allekirjoituksella saat sopimuksen allekirjoitettua nopeasti. Vahva tunnistautuminen varmistaa samalla vuokralaisen henkilöllisyyden.

Lue myös: Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoittaminen – kysymyksiä ja vastauksia